Binnen ons team zijn wij per direct op zoek naar een

Managementondersteuner voor 18 uur, standplaats Valkenburg

Wij zoeken een digitaal vaardige managementondersteuner die het leuk vindt om de rechterhand van de directeur en het bestuur te zijn. Beschik jij over een proactieve houding en goede communicatievaardigheden waarmee je de directeur, het bestuur en team op een prettige manier ondersteunt en ontzorgt? Zoek dan niet verder, maar solliciteer op deze vacature.

Wat ga je doen?

• Als managementondersteuner ben je de rechterhand van de directeur en het bestuur en voer je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden uit.
• Je beheert de agenda, plant afspraken en je hebt contact met zowel interne als externe partners over uiteenlopende zaken en vragen.
• Je beheert op een zelfstandige en actieve manier de mailbox en je bepaalt hierbij wat prioriteit heeft.
• Je bewaakt deadlines, je bereidt documenten voor, houdt overzicht op projecten en volgt ontwikkelingen binnen de branche.
• Je verricht werkzaamheden op het gebied van HR.
• Je regelt attenties voor medewerkers en vrijwilligers.
• Je organiseert de jaarlijkse activiteiten, zoals de nieuwjaarsreceptie, de BHV training en Vrijwilligersdag.
   

Wie ben je?

• Je bent proactief, kan goed zelfstandig werken en goed samenwerken.
• Je houdt overzicht in je brede takenpakket.
• Je bent flexibel als het kan en vasthoudend als het nodig is.
• Je hebt affiniteit met bibliotheekwerk en met het werken in een kleine organisatie.
• Je hebt een uitstekende kennis en vaardigheden op het gebied van digitale vaardigheden.
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je bent stressbestendig, je kunt feedback geven én ontvangen en je denkt graag in mogelijkheden.
• Je hebt kennis van relevante wetgeving zoals de AVG en de WBTR.
• Jouw schrijfstijl is toegankelijk, doelgroepgericht en to the point.
   

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken.
• Een goede werksfeer en veel vrijheid.
• Ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier.
• Deze functie is ingedeeld in schaal 6 CAO Openbare Bibliotheken. Salariëring is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Prima arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid om deels thuis te werken, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, een laptop en telefoon, een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Openbare Bibliotheken.

Enthousiast?

Mail je CV met motivatie dan uiterlijk 23 augustus naar karin.beckers@heuvellandbibliotheken.nl. 26 augustus worden de uitnodigingen voor de sollicitatiegesprekken verstuurd die op donderdag 29 augustus (middag) plaatsvinden op onze locatie in Valkenburg. Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Karin Beckers (06-28814521) of stuur een bericht naar karin.beckers@heuvellandbibliotheken.nl.